Sędziejowice, 23.09.2021r.
Znak postępowania: RW.VI.271.14.2021



                                                                      ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

    Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).
  

1. Zamawiający
   Gmina Sędziejowice
   ul. Wieluńska 6
   98 – 160 Sędziejowice
   zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia
       
   1. Przedmiotem zamówienia jest „Odłapywanie oraz hotelowanie bezpańskich zwierząt z terenu gminy Sędziejowice”, nazywane w dalszej części „przedmiotem zamówienia”.
   2. Przez użycie w Zaproszeniu określenia „zwierzęta” Zamawiający rozumie tylko i wyłącznie psy.
   3. Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
      1. Wykonawca odbierze nieodpłatnie, w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy, dotychczas hotelowane zwierzęta w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt Psia Ostoja z siedzibą w miejscowości Pieczyska ul. Szkolna 14,  98-400 Wieruszów w ilości 2 sztuk (liczba psów przebywających w schronisku na dzień 31.07.2021r.), będących własnością Gminy Sędziejowice, do schroniska wskazanego w ofercie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
      2. Hotelowanie odłowionych bezpańskich zwierząt, w ilości do 20 sztuk w  trakcie obowiązywania umowy, z terenu gminy Sędziejowice.
      3. Prowadzenie wykazu psów przebywających w hotelu/schronisku /przytulisku, zawierającego między innymi: zdjęcie wraz z opisem psa (rasa, płeć, maść i oznakowanie), datę przyjęcia do hotelu, dane dotyczące kwarantanny, dane dotyczące prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, datę opuszczenia hotelu/ schroniska/przytuliska oraz imię i nazwisko osoby, której przekazano psa (zanonimizowany dokument adopcji) lub datę śmierci psa z podaniem przyczyny.
      4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu (w formie papierowej i elektronicznej) oraz protokoły odłowienia bezpańskich zwierząt z dokumentacją fotograficzną i zanonimizowane kopie umów adopcyjnych (jeżeli miały one miejsce w danym miesiącu) - (w formie papierowej), o którym mowa w ww. ppkt c), wraz z comiesięczną fakturą za hotelowanie,
      5. Zapewnienie hotelowanym psom (od daty podpisania umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania przetargowego) warunków zgodnych z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. - w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. Nr 158, poz. 1657), a w szczególności: zapewnienie opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki, leczenia i zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz właściwych warunków pobytu zwierząt  w hotelu/schronisku /przytulisku, w tym ich karmienie. Wykonawca ponosi także koszty utylizacji zwłok padłego psa.
      6. Przybycie, w ciągu maksymalnie 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, na miejsce gdzie znajduje się bezpańskie zwierzę, odłowienie zwierzęcia, zapewnienie w czasie odłowienia i transportu zwierząt korzystania z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia, zdrowia oraz cierpienia zwierząt oraz dostarczenie ich do schroniska. W przypadku odławiania i odbioru matki z młodymi koszty dojazdu i odławiania będą liczone jak dla 2 szt. niezależnie od liczby młodych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zwierzęcia, którego zlokalizowanie przez Wykonawcę będzie niemożliwe, koszty dojazdu w wysokości 75% ponosi Zamawiający.
      7. Zgłoszenia odłowienia bezpańskich zwierząt dokonać może wyłącznie pracownik UG w Sędziejowicach lub policja.
      8. Powiadomienie (telefoniczne lub pocztą elektroniczną) pracownika Zamawiającego bezpośrednio po dokonanym wyłapaniu zwierzęcia, a jeżeli wyłapanie miało miejsce poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 15:30 w następnym dniu roboczym.
      9. Wykonawca zobowiązany jest dokonać identyfikacji każdego odłowionego zwierzęcia polegającej na sprawdzeniu czy zwierzę jest oznakowane:
         • mikrochipem - numer chipa należy sprawdzić w ogólnodostępnych bazach danych,
         • tatuażem- numer tatuażu należy sprawdzić w Związku Kynologicznym lub innych ogólnokrajowych organizacjach społecznych, których statutowym celem jest działalność związana z hodowlą rasowych psów i kotów,
         • adresówką.
         • W przypadku stwierdzenia, że odłowione zwierzę jest oznakowane, Wykonawca winien niezwłocznie, w terminie 2 dni roboczych od jego dnia przyjęcia do schroniska, poinformować Zamawiającego. W przypadku, gdy zwierzę nie jest oznakowane, należy je oznakować mikrochipem nie później niż 24 godziny od momentu jego przyjęcia do schroniska, a numer chipu wprowadzić, po wydaniu zwierzęcia do adopcji, do ogólnodostępnych baz danych np.
           - Safe-Animal : www.safe-animal.eu
           - Polskie Towarzystwo Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt: www.identyfikacja.pl
           - ANIMAL ID: www.animalid.eu
      10. Zwierzę, które zostało przyjęte do schroniska, należy przy przyjęciu sfotografować w sposób umożliwiający jego rozpoznanie i identyfikację. Zdjęcie powinno być umieszczone na stronie schroniska wraz z opisem i oznaczeniem miejsca gdzie zostało odłowione w terminie 15 dni od przyjęcia psa do schroniska.
      11. Przeprowadzenie kastracji i sterylizacji każdego z nowo przybyłych zwierząt (chyba, że istnieją przeciwwskazania określone przez lekarza weterynarii) w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty przyjęcia zwierzęcia do schroniska i nie dłuższym niż 30 dni od momentu przyjęcia do schroniska.
      12. Przeprowadzanie usypiania ślepych miotów, wykonywanie sterylizacji aborcyjnych i w szczególnych przypadkach eutanazji (nieuleczalnie chorych i cierpiących zwierząt, wobec których nie ma możliwości zastosowania skutecznego leczenia).
      13. Zapewnienie oddawania hotelowanych psów do adopcji. Zamawiający wymaga, aby wskaźnik adopcji wynosił co najmniej 10% przebywających zwierząt w schronisku, będących własnością Gminy Sędziejowice, w każdym kwartale obowiązywania umowy.
      14. Podejmowanie działań edukacyjnych zapobiegających bezdomności wśród zwierząt polegających na przeprowadzeniu w terminach uzgodnionych z Dyrektorami Szkół nadzorowanych przez Gminę Sędziejowice, tj. ZSO Nr 1 w Sędziejowicach, Zespół Szkół w Marzeninie co najmniej raz (w trakcie obowiązywania umowy) akcji edukacyjnej polegającej na zapoznaniu dzieci i młodzieży z problemem bezdomności zwierząt na terenie Gminy Sędziejowice. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o ustalonym terminie prelekcji na 3 dni przed datą prelekcji.
      15. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zleceniodawcy do przekazania wszelkiej dokumentacji, będącej w jego posiadaniu, związanej ze zwierzętami bezdomnymi odłowionymi z terenu Gminy Sędziejowice.
      16. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa właściwymi dla przedmiotu zamówienia, a w szczególności zgodnie z:
          • Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 r. poz. 638),
          • Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020 poz. 1421),
          • Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt z dnia 26 sierpnia 1998 r. (Dz.U. Nr 116, poz. 753),
          • Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. - w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657)
          • Uchwałą Rady Gminy Sędziejowice w sprawie określenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Sędziejowice.
          • ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021 r. poz. 888 ze zm.).
   4. Umowa na odłapywanie oraz hotelowanie zwierząt wygasa po odłowieniu określonej ilości zwierząt określonej w ww. pkt 3 ppkt. b) lub po wykorzystaniu limitów środków określonych w §4 ust. 4 projektu umowy – stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.
   5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożył aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia hoteli/schronisk/przytulisk dla bezdomnych zwierząt wydane w formie decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względy na miejsce świadczenia usług – dotyczy przedsiębiorców.
   6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień – Kod CPV:
          98380000 – 0 – Usługi psiarni
          85200000 – 1 – Usługi weterynaryjne
   7. Szczegółowe zasady wykonania przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert – projekt umowy.
3. Termin realizacji zamówienia:
   Termin realizacji zamówienia: do 30 września 2023r.
4. Warunki udziału w zaproszeniu do składania ofert
   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.
   2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
      1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
      2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, gdy Wykonawca przedstawi:
         • statut organizacji społecznej potwierdzający, że jej celem statutowym jest ochrona zwierząt, w tym m.in. prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, oraz że ma ona prawo prowadzić działalność zarobkową – dotyczy wyłączenie organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt,
         • decyzję/ zaświadczenie od Powiatowego Inspektoratu Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy o objęciu nadzorem inspekcji weterynaryjnej hotelu/ schroniska /przytuliska.
      3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
      4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, że:
         • dysponuje następującym osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego, tj.:
           1. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej jednym środkiem transportu do przewozu zwierząt spełniającym warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt.
           2. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osoba posiadającą kwalifikacje lekarza weterynarii oraz przedstawi oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
         • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
   3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa ww. pkt 2 ppkt d tiret 1 zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie spełnią warunek.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
   1. Ofertę należy przedstawić na załączonym do zaproszenia formularzu (załącznik nr 1). Oferty powinny zawierać co najmniej informacje określone w załączniku nr 1 do zaproszenia.
   2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
      1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
      2. statut organizacji społecznej potwierdzający, że jej celem statutowym jest ochrona zwierząt, w tym m.in. prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, oraz że ma ona prawo prowadzić działalności zarobkową – dotyczy wyłącznie organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt;
      3. decyzję/zaświadczenie od Powiatowego Inspektoratu Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy o objęciu nadzorem inspekcji weterynaryjnej hotelu/schroniska/przytuliska;
      4. wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego – środków transportu do przewozu zwierząt, spełniający warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt – wraz z informacją o podstawie do ich dysponowania – załącznik nr 3 do Zaproszenia;
      5. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 2 do Zaproszenia.
   3. Cena wskazana w ofercie musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
   4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
   5. W formularzu ofertowym należy przedstawić informacje podlegające ocenie jako kryteria oceny ofert.
   6. Oferta oraz pozostałe załączniki, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
   7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
   8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
   9. Oferta może być wypełniona komputerowo lub czytelnym pismem ręcznie.
   10. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
   11. Formularz oferty oraz dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo - w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
   12. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane własnoręcznie i opatrzone datą przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
   13. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
   14. Zamawiający odrzuci ofertę:
       1. której treść nie odpowiada wymogom określonym w zaproszeniu do składania ofert,
       2. niekompletną,
       3. złożoną po terminie,
       4. złożoną przez oferenta nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu,
       5. złożoną z rażąco niską ceną w rozumieniu art. 224 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
6. Miejsce oraz termin składania ofert
   1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego
      Urząd Gminy Sędziejowice
      ul. Wieluńska 6
      98 – 160 Sędziejowice
      oznaczonej „Oferta – Odłapywanie oraz hotelowanie bezpańskich zwierząt z terenu gminy Sędziejowice”, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu, tj.: 7:30 - 15:30 (biuro podawcze), w terminie do dnia 29.09.2021r. do godz. 10:00.
   2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę. Wycofanie i zmiana oferty wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
   3. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom, bez ich otwierania.
7. Termin związania ofertą
   Oferent jest związany swoją ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Oferent przez cały okres realizacji zamówienia jest związany ceną zawartą w Formularzu ofertowym.
8. Opis sposobu obliczania ceny
   1. Cena oferty jest wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
   2. Cena oferty będzie wyliczona w następujący sposób:
      cena za jeden dzień przechowywania zwierząt x 22 sztuki x 730 dni+cena za przyjazd i odłowienie zwierzęcia x 20sztuk
   3. Podstawą do wyliczenia wynagrodzenia są ceny jednostkowe za:
      1. Przechowywanie zwierzęcia w hotelu za każdy dzień pobytu,
      2. Dojazd i odłowienie zwierzęcia.
         Ceny jednostkowe powinny być podane liczbowo i słownie jako wartość ryczałtowa.
   4. Cenę należy podać zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego za cały przedmiot zamówienia.
   5. Określona w ofercie cena wykorzystana zostanie przez Zamawiającego wyłącznie w celu dokonania porównania ofert.
   6. Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie wg faktycznie wykonanych usług po cenach jednostkowych na warunkach zaoferowanych w złożonej ofercie przetargowej.
   7. Podana cena w ofercie musi być wyrażona w PLN.
   8. Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto.
   9. Cena winna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglone zgodnie z zasadami matematycznymi.
   10. Zamawiający podczas oceny ofert poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe niezwłocznie informując o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Kryteria oceny ofert
   1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
      1. Cena – 60 %
      2. Wskaźnik adopcji – 40 %.
   2. W ramach kryterium „Cena” (C) punkty zostaną przyznane według poniższego wzoru:
      C=(Cena najniższa)/(Cena badanej oferty)  x 60pkt
      Cena wskazana w ofercie musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
      Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
      Maksymalnie można uzyskać 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
   3. W Kryterium „Wskaźnik adopcji” (W) oceniane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wskaźnika adopcji. Punkty zostaną przyznane według przyjętego sposobu:
       W=  W_b/W_max ×40pkt
      gdzie:
          W – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Wskaźnik adopcji”;
          Wmax– oferowany największy wskaźnik adopcji w %;
          Wb – wskaźnik adopcji badanej oferty.
      Maksymalnie można uzyskać 40 punktów.
      UWAGA: Deklarowany wskaźnik ma być osiągany w każdych kolejnych 3 miesiącach trwania umowy. Zamawiający pod pojęciem wskaźnik adopcji w okresie trwania umowy rozumie stosunek liczby zwierząt oddanych do adopcji pochodzących z terenu Gminy Sędziejowice w okresie danych 3 miesięcy, do liczby wszystkich zwierząt przebywających w hotelu/ schronisku/przytulisku pochodzących z terenu Gminy Sędziejowice w okresie danych 3 miesięcy - wyrażony w procentach. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje wskaźnik adopcji na minimalnym poziomie 10% - otrzyma 0 punktów, a jeśli na maksymalnym poziomie 100% - otrzyma 40 punktów.  
      Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (W) obliczoną wg  powyższego wzoru.
   4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
               P=C+W
                  gdzie:
          P – łączna liczba punktów ocenianej oferty,
          C – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena”,
          W – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Wskaźnik adopcji”.
10. Wybór najkorzystniejszej oferty
    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zaproszenia do składania ofert jedynie wybranego w toku zapytania Wykonawcy.
    2. W przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę spośród pozostałych, która uzyskała kolejną najwyższą ocenę.
    3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert (bez podania przyczyny zamknięcia postępowania) na każdym etapie postępowania, w tym po terminie złożenia ofert.
    4. W przypadku zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenie względem Zamawiającego.
11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami
    podinspektor Sylwia Jaworska, tel. 43/ 677 16 93
12. Klauzula informacyjna
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
    
        
    1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
       Gmina Sędziejowice
       ul. Wieluńska 6
       98 – 160 Sędziejowice
       tel.  43 / 677 10 02
       fax. 43 / 677 10 06
    2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sędziejowice można kontaktować się za pomocą adresu Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
    3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Odłapywanie oraz hotelowanie bezpańskich zwierząt z terenu gminy Sędziejowice”, znak postępowania RW.VI.271.14.2021 prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert, o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
    4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”;
    5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
    6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
    7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
    8. posiada Pani/Pan:
       1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
       2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
       3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
       4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
    9. nie przysługuje Pani/Panu:
       1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
       2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
       3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
          ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
          *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
13. Załączniki
        Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
        Załącznik nr 2 – wykaz osób,
        Załącznik nr 3 – wykaz urządzeń technicznych,
        Załącznik nr 4 – projekt umowy.

Wójt Gminy Sędziejowice

/-/Dariusz Cieślak