Imię i nazwisko Funkcja Pokój Telefon Fax E-mail
Mirosław Potasiak

 Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy Sędziejowice, 
 Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych

 18 43 677-10-02 43 677-10-06     Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Izabela Rusiniak  Inspektor ds. pracowniczych, bhp, szkolenia  2 43 840-00-08    Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Krystyna Nowicka  Inspektor ds. administracyjno - kancelaryjnych 19

43 677-10-02

43 677-11-57

43 677-10-06  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Kamila Tokarek  Inspektor ds. oświaty 3 43 840-00-09    Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Justyna Kmiecik  Podinspektor ds. społecznych
 i informacji publicznej
16 43 840-00-13  
 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wiktor Komorowski

 Podinspektor ds. promocji i współpracy
 z organizacjami pozarządowymi

16 43 840-00-14    Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Maja Stańczyk  Pomoc administracyjna 16 43 677-11-46    rTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Marek Kidawski  Informatyk 22  43 840-00-07      uTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Michał Ułański  Informatyk 22 43 840-00-07    Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Do zadań i kompetencji referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należy:

1) zapewnienie sprawnej organizacji pracy i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,

2) gospodarowanie kadrami i prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników wszystkich gminnych jednostek organizacyjnych , wydawanie zaświadczeń z tego zakresu,

3) koordynowanie załatwianiem skarg, wniosków i petycji obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych,

4) kontrola wykonywania uchwał Rady i wniosków jej komisji,

5) prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych,

6) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,

7) prowadzenie archiwum Urzędu,

8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,

9) czuwanie nad zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,

10) koordynowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

11) koordynowanie zadań wynikających z ust. o PPKW.

12) obsługa sekretariatu, sprawy kancelaryjne i techniczne związane z obsługą interesantów,

13) realizacja zadań wynikających z faktu prowadzenia placówek szkolno -wychowawczych, przedszkoli, ośrodków zdrowia,

14) realizacja zadań w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku,

15) współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi i urzędami w zakresie przeciwdziałania bezrobociu, organizowanie prac interwencyjnych, robót publicznych, szkoleń i przekwalifikowań,

16) zabezpieczenie organizacyjno - kancelaryjne zleconych gminie do przeprowadzenia referendów i wyborów,

17) realizacja zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania nakomanii,

18) realizacja polityki prozdrowotnej gminy oraz nadzorowanie realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia i opieki społecznej przy usprawnianiu działania Gminnego Ośrodka Zdrowia i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,

19) wykonywanie działań koordynatora do spraw dostępności określonych w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

20) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,

21) wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej,

22) obsługa biurowa i organizacyjna Rady, jej komisji i sołectw,

23) przygotowanie materiałów dla potrzeb organów wymienionych w pkt. 19 oraz dokumentowanie ich posiedzeń,

24) zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

25) tworzenie warunków do prawidłowego wypełniania mandatu radnego,

26) organizacyjne i kancelaryjne zabezpieczenie wyborów sołtysów,

27) redagowanie strony Gminy Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Gminy,

28) utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu i wokół niego,

29) utrzymanie wyposażenia Urzędu w należytym stanie technicznym,

30) organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,

31) promocji Gminy,

32) obsługa, informatyzacja i komputeryzacja urzędu.

 Imię i nazwisko Funkcja  Pokój    Telefon   E-mail
Grzegorz Dębkowski

 Skarbnik Gminy Sędziejowice,
Kierownik Referatu Finansowo-Budżetowego

 12 43 840-00-04 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Aneta Derbich Zastępca skarbnika 13 43 677-16-92 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Jadwiga Nowojska Inspektor ds. księgowości budżetowej. 13

43 677-16-92

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Agnieszka Szewczyk Inspektor ds. wymiaru podatków 14 43 840-00-10 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Monika Krawczyk-Kuliberda Inspektor ds. wymiaru podatków 14 43 840-00-12 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Dorota Borowiecka Podinspektor ds. księgowości podatkowej. 14 43 840-00-11 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Renata Koziróg Inspektor ds. płac 9 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Marzena Pawłowska Inspektor ds. opłat
za gospodarowanie odpadami komunalnymi
1 43 840-00-20 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Do zadań i kompetencji referatu Finansowo - Budżetowego należy:

1) opracowywanie projektu budżetu oraz czuwanie nad realizacją budżetu Gminy,

2) obsługa budżetu Gminy,

3) opracowywanie sprawozdań i informacji z wykonania budżetu Gminy,

4) wymiar i pobór podatków oraz opłat należnych Gminie w oparciu o przepisy prawa,

5) kontrola gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych i administracyjnych oraz sołectw,

6) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o stanie realizacji obowiazku podatkowego,

7) wydawanie zaświadczeń uprawniających do nabycia bonów paliwowych,

8) prowadzenie gospodarki funduszem płac Urzędu,

9) współdziałanie z urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie realizowania obowiązków ustawowych,

10) egzekwowanie należności finansowych Gminy,

11) obsługa finansowa zadań zleconych Gminie do realizacji oraz wynikających z zawartych umów i porozumień,

12) obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

13) współpraca z ubezpieczycielami w zakresie ubezpieczeń osobowych pracowników, mienia komunalnego oraz innych rodzajów ubezpieczeń,

14) prowadzenie ksiąg inwentarzonych majątku Urzędu,

15) obsługa kasowa,

16) egzekucja należności z tytułu zaległych podatków i opłat.

17) prowadzenie spraw związanych z opłatami za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

 

 Imię i nazwisko Funkcja  Pokój    Telefon   E-mail
Dariusz Cieślak

  Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego  

20 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Katarzyna Kardas-Sobczak   Zastępca Kierownika USC 4   43 677-11-38   Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Agnieszka Konieczna Inspektor ds. obywatelskich  4 43 840-00-06 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

I. Do zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1) rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotyczących urodzeń małżeństw i zgonów;

2) sporządzanie aktów stanu cywilnego oraz odpisów i zaświadczeń z tych aktów;

3) transkrypcja i odtwarzanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego;

4) aktualizacja aktów stanu cywilnego;

5) współpraca z zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji dotyczących stanu cywilnego, w tym współpraca z polskimi i zagranicznymi placówkami dyplomatycznymi;

6) archiwizacja dokumentów stanu cywilnego, współpraca z Archiwum Państwowym oraz zagranicznymi archiwami w zakresie wymiany informacji i dokumentów stanu cywilnego;

7) organizowanie uroczystości z okazji jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego, 100 - lecia urodzin mieszkańców;

8) prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk;

9) prowadzenie innych spraw wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Kodeksu cywilnego, Prawa o aktach stanu cywilnego oraz innych aktów prawnych;

10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa przed osobą duchowną;

11) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo za granicą, może zgodnie z prawem polskim zawrzeć małżeństwo oraz zaświadczenie o stanie cywilnym.

 

II. W zakresie spraw obywatelskich:

1) przyjmowanie wniosków i wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość;

2) prowadzenie spraw dotyczących repatriacji Polaków z zagranicy;

3) sprawy związane z organizowaniem zgromadzeń;

4) potwierdzanie własnoręczności podpisu osób ubiegających się lub korzystających ze świadczeń emerytalno-rentowych na dokumentach i formularzach wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych.

 

III. W zakresie ewidencji ludności:

1) obsługa interesantów w zakresie ewidencji ludności;

2) prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem spisów wyborców oraz prowadzeniem i aktualizacją rejestru wyborców.

IV. W zakresie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony, w szczególności

1) współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej;
2) wydawanie decyzji uznających żołnierzy za jedynych żywicieli rodziny;
3) ustalenie świadczenia pieniężnego żołnierzowi rezerwy dla odbycia ćwiczeń;
4) wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony.

 

 Imię i nazwisko Funkcja  Pokój    Telefon   E-mail
Dariusz Matuszkiewicz

Kierownik Referatu Rolnictwa i Rozwoju Wsi

10 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Aleksandra Ulas Inspektor ds. leśnictwa i ochrony środowiska 11 43 840-00-18
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Lidia Sobala Podinspektor ds. gospodarką ziemią i mieniem komunalnym 12

43 840-00-15

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Anna Potasiak Inspektor ds. gospodarki przestrzennej 12 43 840-00-16 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Krzysztof Hadrysiak Inspektor ds. rolnictwa i inwestycji 11 43 840-00-19
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Grażyna Stankiewicz

Inspektor ds. mieszkaniowych, działalności gospodarczej

11 43 840-00-17 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Justyna Odbieżałek Podinspektor ds. pozyskania środków zewnętrznych i promocji 11 43 677-16-93  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Sylwia Jaworska Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych 11 43 677-16-93 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Do zadań i kompetencji Referatu Rolnictwa i Rozwoju Wsi należy:

1) gospodarka gruntami komunalnymi oraz obrót nieruchomościami stanowiącymi mienie Gminy, a także sprzedaż i wydzierżawianie nieruchomości rolnych przekazanych do zasobów Własności Rolnej Skarbu Państwa,

2) tworzenie zasobów gruntów pod budownictwo mieszkaniowe,

3) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, gospodarki wodnej, ochrony wód oraz ochrony przeciwpowodziowej,

4) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew,

5) realizacja zadań dotyczących produkcji roślinnej i zwierzęcej,

6) ochrona gruntów rolnych i leśnych oraz wnioskowanie o przeznaczeniu tych gruntów na cele nierolnicze i nieleśne,

7) planowanie i analizowanie zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,

8) planowanie, finansowanie oraz realizacja inwestycji gminnych,

9) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury,

10) realizowanie zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, w tym przygotowywanie decyzji ustalających wysokość opłaty planistycznej,

11) zarządzanie siecią dróg gminnych, współdziałanie z zarządcami dróg wojewódzkich i powiatowych, a w szczególności w zakresie ich bieżącego utrzymania,

12) przygotowanie terenów pod budownictwo poprzez uzbrajanie terenów w infrastrukturę techniczną,

13) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

14) wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,

15) ustalanie godzin działania placówek handlowych,

16) zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych członków wspólnoty samorządowej, tworzenie zasobów mieszkaniowych gminy,

17) prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi,

18) realizowanie zadań wynikających z ustawy "Prawo łowieckie",

19) realizacja zadań wynikających z ustawy "Prawo energetyczne", w tym w szczególności:

a) planowanie i organizacja zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na obszarze gminy,

b) planowanie i organizacja oświetlenia miejsc publicznych i dróg oraz finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy,

20) realizowanie zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych,

21) realizowanie zadań w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,

22) podziały nieruchomości, scalanie i podział nieruchomości, wykonywanie prawa pierwokupu, określanie udziału właścicieli nieruchomości w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej (opłaty adiacenckie),

23) tworzenie warunków do wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy, określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych, organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

24) współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej w organizowaniu gospodarki odpadami niebezpiecznymi,

25) tworzenie warunków do selektywnej zbiórki, segregacji i składowania odpadów przydatnych do wykorzystania oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi i osobami podejmującymi zbieranie i zagospodarowanie tego rodzaju odpadów,

26) wydawanie podmiotom innym niż gminne jednostki organizacyjne zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych, prowadzenie działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt,a także cofanie zezwoleń po bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszenia warunków określonych w udzielonym zezwoleniu,

27) koordynowanie stosowanie przez Urząd i gminne jednostki organizacyjne "ustawy o zamówieniach publicznych",

28) opracowywanie wniosków o środki pomocowe przy realizacji inwestycji gminnych i sporządzanie stosownych rozliczeń,

29) udzielanie informacji obywatelom, przedsiębiorcom i instytucjom o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, przepisach prawnych oraz możliwościach uzyskania pomocy finansowej na określone zadania,

30) udzielanie pomocy osobowej i technicznej przy wypełnianiu przez mieszkańców Gminy wniosków o środki pomocy Unii Europejskiej,

 

 Imię i nazwisko Funkcja  Pokój    Telefon   E-mail
 Bogdan Grącki 

  Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
 Kryzysowych, Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego
  

23  43 840-00-02    Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

 

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kryzysowych, Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego prowadzi sprawy w zakresie informacji niejawnych, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych i bezpieczeństwa publicznego, w tym ochrony przeciwpożarowej.

 

I. W zakresie ochrony informacji niejawnych odpowiada za przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, a ponadto do jego spraw należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w tym szacowanie ryzyka;
3) prowadzenie postępowań sprawdzających oraz prowadzenie wykazu osób, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych;
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
6) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i nadzorowanie jego realizacji;

 

II. W zakresie zarządzania kryzysowego:

1) reagowanie kryzysowe oraz zarządzanie w sytuacjach kryzysowych;
2) monitorowanie przy pomocy Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo-ochronnych na terenie gminy;
3) opracowywanie regulaminu organizacyjnego Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
4) obsługa administracyjno-biurowa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
5) opracowywanie wstępnych analiz zagrożeń nadzwyczajnych na terenie gminy;
6) opracowywanie i realizacja Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego;
7) współdziałanie z kierownikami właściwych służb, inspekcji i straży w zakresie bezpieczeństwa publicznego, ochrony życia, zdrowia i środowiska naturalnego w sytuacjach kryzysowych;
8) współdziałanie z Powiatowym Centrum Reagowania Kryzysowego, Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz gminnymi centrami zarządzania kryzysowego gmin ościennych;
9) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego;
10) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym i współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w tym zakresie.

 

III. W zakresie obrony cywilnej:

1) realizowanie polityki gminy w zakresie obrony cywilnej i ochrony ludności;
2) opracowywanie gminnego planu obrony cywilnej;
3) planowanie i organizowanie gminnego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach oraz wykrywania i alarmowania;
4) współpraca z organizacjami i instytucjami w dziedzinie obrony cywilnej;
5) zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu obrony cywilnej.

 

IV. W zakresie spraw obronnych i wojskowych:

1) organizowanie akcji kurierskiej;
2) realizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny;
3) aktualizacja i opracowywanie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy.

 

V. W zakresie bezpieczeństwa publicznego:

1) koordynacja i realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową, krajowym systemem ratowniczogaśniczym i ochotniczymi strażami pożarnymi w zakresie przewidzianym w ustawie o ochronie przeciwpożarowej;
2) prowadzenie spraw obsługi administracyjno-finansowej ochotniczych straży pożarnych;
3) realizacja pozostałych zadań z zakresu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli określonych przepisami szczególnymi.