Władze i kompetencje
- Szczegóły
- Michał Ułański
- Władze i kompetencje
- Odsłony: 1483
W Gminie Sędziejowice funkcję Wójta Gminy sprawuje Pan Dariusz Cieślak.
§ 11. Do zakresu zadań i kompetencji Wójta, jako kierownika Urzędu, należy:
- organizowanie pracy Urzędu;
- występowanie z wnioskiem do Rady o powołanie i odwołanie Skarbnika;
- współdziałanie z Radą w zakresie przygotowywania projektów uchwał, ich wykonywanie, przedkładanie organom nadzoru oraz ich ogłaszanie;
- podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań;
- realizacja polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie, w tym zatrudnianie i zwalnianie pracowników Urzędu oraz wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego;
- zatrudnianie i zwalnianie kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz wykonywanie w stosunku do nich uprawnień zwierzchnika służbowego;
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz oraz prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy;
- składanie jednoosobowo oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem Gminy;
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
- wydawanie aktów prawnych na podstawie delegacji zawartych w przepisach prawa oraz aktów o charakterze instrukcyjnym;
- udzielanie pełnomocnictw i upoważnień w sprawach należących do jego kompetencji, w tym pełnomocnictw procesowych;
- przygotowanie projektu budżetu Gminy i odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową Gminy;
- wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej w sytuacjach kryzysowych zaistniałych na terenie Gminy;
- udzielanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej;
- udzielanie odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje;
- zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, efektywnej i skutecznej kontroli zarządczej;
- sprawowanie nadzoru nad działalnością Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika;
- sprawowanie funkcji Administratora Danych Osobowych;
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta ustawami, uchwałami Rady oraz wynikających ze Statutu Gminy Sędziejowice i niniejszego Regulaminu;
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Finansowo - Budżetowego, Referatu Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Urzędu Stanu Cywilnego, samodzielnych stanowisk pracy: Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych, Kryzysowych, Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego, Samodzielnego stanowiska do spraw Kontroli, Radcy Prawnego oraz Inspektora Ochrony Danych;
- pełnienie funkcji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
- Szczegóły
- Michał Ułański
- Władze i kompetencje
- Odsłony: 1504
W Gminie Sędziejowice funkcję zarówno Zastępcy Wójta jak i Sekretarza Gminy sprawuje Pan Mirosław Potasiak.
§ 12.1, Zastępca Wójta działa w granicach kompetencji i zadań określonych przez Wójta oraz innych pełnomocnictw i upoważnień.
2. Do zakresu, zadań i kompetencji Zastępcy Wójta należy w szczególności:
1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy w zakresie kultury, kultury fizycznej i wypoczynku, opieki społecznej oraz oświaty, a także realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii;
2) składanie jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy w sprawach z zakresu wymienionego w pkt 1 i samodzielne zaciąganie zobowiązań do sumy nie przekraczającej jednorazowo wartości dwukrotnej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za miesiąc poprzedni - określonego przez prezesa GUS;
3) zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności, z wyłączeniem spraw pozostawionych do wyłącznej właściwości Wójta, na podstawie obowiązujących przepisów.
§ 13.1. Sekretarz, w imieniu Wójta, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne Urzędu, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu, w tym:
a) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,
b) koordynuje opracowanie projektów: regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu oraz przedstawia propozycje ich uaktualnień i zmian,
c) dokonuje podziału zadań i kompetencji między kierowników poszczególnych referatów i samodzielne stanowiska pracy,
d) sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
e) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
f) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
g) nadzoruje prawidłowość prowadzenia spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i pracowników Urzędu,
h) planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza wydatki przewidziane na ten cel w budżecie Gminy,
i) odpowiada za właściwe wydawanie pieniędzy na materiały biurowe i wyposażenie Urzędu w sprzęt i urządzenia techniki biurowej,
j) dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
k) dokonuje rozdziału korespondencji wpływającej do Urzędu,
l) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;
2) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu, realizacji jego działań oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych miejsc pracy;
3) organizowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg, wniosków i petycji;4
4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej;
5) inicjowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy;
6) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;
7) organizowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych;
8) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy Referatami i pracownikami Urzędu;
9) kontrolowanie postępowania administracyjnego w Urzędzie z pu1nktu widzenia jego terminowości i zgodności z prawem;
10) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu, w tym szczególnie realizacji decyzji organów Gminy i Wójta oraz nadzór nad realizacją wniosków z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie;
11) zapewnienie obsługi biurowej organom samorządowym, kolegium i zespołom działającym przy Wójcie bądź Radzie;
12) prowadzenie w uzgodnieniu z Wójtem gospodarki etatami i funduszem płac Urzędu, nadzorowanie spraw kadrowych i doskonalenia kadr;
13) współpraca z Radą i odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Rady i jej komisji;
14) współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału przedstawiciela Wójta na zebraniu wiejskim;
15) nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady i Wójta;
16) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Wójta, w tym narad kierowniczych;
17) organizowanie biblioteki Urzędu i dbałość o stałe uzupełnianie jej zbiorów;
18) koordynowanie działań promujących Gminę oraz wspierających i upowszechniających ideę samorządową;
19) potwierdzanie zgodności pism, dokumentów, opracowań z oryginałem;
20) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta;
21) kierowanie referatem Organizacyjnym i Spraw Społecznych.
- Szczegóły
- Michał Ułański
- Władze i kompetencje
- Odsłony: 1400
W Gminie Sędziejowice funkcję Skarbnika Gminy sprawuje Pan Grzegorz Dębkowski.
§ 14.1. Skarbnik, wykonując zadania i kompetencje określone przez Wójta, według właściwości - z uwzględnieniem przepisów szczególnych, dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetów - odpowiedzialny jest za prawidłowe przygotowanie i realizację budżetu Gminy, obsługę finansowo-księgową oraz nadzoruje i koordynuje wykonywanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy.
2. Działając w zakresie spraw powierzonych mu przez Wójta, Skarbnik w szczególności:
1) koordynuje i nadzoruje prace dotyczące opracowania oraz uchwalenia przez Radę Gminy projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej;
2) czuwa nad prawidłowością realizacji budżetu Gminy, w tym nad dokonywaniem w nim zmian;
3) wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi;
4) czuwa nad zachowaniem płynności finansowej Gminy;
5) dokonuje analizy budżetu pod kątem zaciągania zobowiązań i zadłużeń Gminy, uwzględniając ustawowe limity;
6) sporządza bieżące informacje oraz okresowe sprawozdania, umożliwiające Radzie i Wójtowi ocenę sytuacji finansowej Gminy;
7) sprawuje nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej Gminy, w tym nad podległymi jednostkami organizacyjnymi;
8) sprawuje nadzór nad wymiarem oraz poborem podatków i opłat lokalnych;
9) dokonuje kontroli finansowej, w tym celu organizuje właściwy obieg dokumentów finansowych;
10) podpisuje (kontrasygnuje) oświadczenia woli składane w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych;
11) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych w zakresie gospodarki finansowej, wydawanych przez Wójta;
12) sporządza sprawozdania budżetowe i finansowe;
13) kontroluje wykonywanie obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych;
14) wykonuje zadania kontroli zarządczej w zakresie budżetu i finansów gminy;
15) zapewnia realizację zadań wynikających - w szczególności - z ustaw:
a) o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
b) o finansach publicznych,
c) ordynacja podatkowa,
d) o opłacie skarbowej,
e) o podatku rolnym,
f) o podatku leśnym,
g) o podatkach i opłatach lokalnych,
h) o rachunkowości;
16) kieruje referatem Finansowo - Budżetowym.
3. W przypadku nieobecności w pracy Skarbnika zastępstwo pełni Zastępca Skarbnika.